Минфин разъяснил, что требования к форме и содержанию отчетов установлены положением, утвержденным Постановлению № 1875.
В отчет необходимо включать:
Наименование товара, работы или услуги;
Код ОКПД2.
Важно, чтобы указанные данные соответствовали приложениям № 1 и № 2 к Постановлению № 1875. Исключения возможны только в случаях, предусмотренных подпунктами «д» и «е» пункта 7 Положения.
Закупки вне ЕИС также подлежат включению в отчет
Минфин сделал акцент на том, что сведения о закупках, которые не размещаются в Единой информационной системе (ЕИС), все равно должны быть отражены в отчете. В таких случаях необходимо указать номер и дату контракта или договора. Это правило распространяется как на закупки по 44-ФЗ, так и на 223-ФЗ, включая «закрытые» закупки и другие исключения из размещения.
Минфин подчеркнул, что в отчет включаются все товары, работы и услуги, приемка которых была осуществлена в отчетном году, независимо от даты заключения контракта. Отчет формируется на основе данных приемки, а не даты заключения контракта.
Заказчики обязаны включить все закупки отчетного года, включая те, которые не размещаются в ЕИС, не позднее 31 января года, следующего за отчетным. Минфин предостерег от распространенной ошибки — ориентироваться только на дату заключения контракта или данные реестра контрактов. Главное — факт приемки в отчетном году, даже если закупка:
Заключена ранее;
Не отображается в ЕИС;
Осуществлена по особым основаниям.