Заработали новые правила сроков хранения документов о закупке. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 издан взамен утрачивающего силу приказа Минкультуры.
Что изменилось?
Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке (п. 217 перечня).
Планы-графики будут хранить только 3 года (п. 218 перечня).
Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов закупок, нужно будет хранить в течение 3-лет. Такие правила распространяются и на извещения, положения о закупке и протоколы в рамках 223-ФЗ (п. п. 219–223 перечня).
Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — 5 лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224, 225 перечня).
Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит 3 года (п. п. 227, 228 перечня) вместо 5 лет. Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 перечня).